当社の「個人情報の取り扱いについて」表示事項

1.事業者の名称

株式会社アーキテクト

2.管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先

管理者名:個人情報保護管理責任者 木村徹雄
所属部署:株式会社 アーキテクト 第2マーケティング事業部
連絡先:電話03(6888)1111

3.個人情報の利用目的

分類 利用目的
(1)ご本人より書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的
保有個人データに関して本人の知り得る状態に置くべき事項(個人情報保護法(以下「法」という)第24条)
  調査協力者情報 市場調査業務における調査協力者募集時の登録申込書、調査実施時の調査票内容、その他調査協力時の同意書・誓約書取得
  観覧希望者情報 動員サービス業務等における登録申込書、謝礼発送用封筒記入、その他参加希望等の連絡作業
  お客様情報 物販業務における販売時、通販受注商品の発送、関連するアフターサービス、新商品・サービスに関する情報のお知らせ
  生徒情報 サッカースクール業務における参加申込時、イベントその他連絡作業
  取引先情報 受発注業務、請求支払業務
  社員・アルバイト情報、
人材募集応募者情報
労務管理
(2)ご本人より書面以外で直接個人情報を取得する際の利用目的
  調査協力者情報 市場調査業務における調査協力者募集時の登録申込、調査実施時の問合受付時、登録情報・謝礼情報についての問合受付時(各通話記録)
  観覧希望者情報 動員サービス業務等における観覧希望者募集時の登録申込、観覧問合受付時、登録情報・謝礼情報についての問合受付時(各通話記録)
  お客様情報 物販業務における発注内容確認時(通話記録)
  お問合せ情報 コールセンター業務におけるアウトバウンド業務時(通話記録)
  生徒情報 サッカースクール業務における連絡作業時(通話記録)
(3)間接的に個人情報を取得する場合の利用目的(法18条1項)
  調査協力者情報 郵送調査実施代行業務
  観覧希望者情報 TV局・制作会社からの預託による連絡代行業務

4.個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項

当社では、取得した個人情報の一部を、業務目的の達成に必要な範囲において、以下の要領で第三者に提供する場合があります。

(1)第三者に提供する目的
  1)調査協力者情報 市場調査実施のため
  2)お問合せ情報 コールセンター業務における受付記録提出のため
  3)スポーツ/タレントプロフィール情報 スポーツ選手・タレントの、マスメディア露出に関するプロモーション活動のため
  4)派遣社員情報 派遣社員採用審査のため
  5)エキストラ情報 エキストラ斡旋者選考のため
(2)提供する個人情報の項目
  1)調査協力者情報 氏名(カタカナ)、住所(市区町村まで)、会員番号、IPアドレス、Eメールアドレス等
  2)お問合せ情報 氏名、住所、連絡先電話番号、お問合せ情報等
  3)スポーツ/タレントプロフィール情報 氏名、本人画像、プロフィール情報等
  4)派遣社員情報 氏名、生年月日、職能情報等
  5)エキストラ情報 氏名、本人画像、プロフィール情報等
(3)提供の手段又は方法
  1)調査協力者情報 ファイルにパスワードをかけて保存した後、メール添付で送付
  2)お問合せ情報 ファイルにパスワードをかけて保存した後、メール添付で送付
  3)スポーツ/タレントプロフィール情報 マスコミ各社担当者への手渡し
  4)派遣社員情報 派遣先企業審査担当者への手渡し
  5)エキストラ情報 斡旋先各社担当者への手渡し
(4)提供を受ける者の組織の種類、属性
  1)調査協力者情報 機密保持契約を締結している業務提携企業
  2)お問合せ情報 機密保持契約を締結している顧客企業
  3)スポーツ/タレントプロフィール情報 マスコミ各社他
  4)派遣社員情報 労働者派遣基本契約を締結している顧客企業
  5)エキストラ情報 マスコミ各社他
(5)個人情報の取扱いに関する契約
個人情報の取り扱いにつきましては、機密保持契約によって提供先が適切に個人情報保護を行なうよう、義務付けています。

5.個人情報取扱いの委託

当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託することがあります。また、業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。
この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

6.個人情報の開示、訂正・削除、利用又は提供の拒否権

開示対象個人情報とは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものを指します。

なお、開示等のご請求の場合は、以下の申請書(PDFファイル)をダウンロードの上印刷していただき、所定の事項をすべてご記入の上、添付書類とともに、下記「お問合せ窓口」宛てにご郵送ください。

PDF保有個人データ開示・変更・利用停止等申請書

(1)開示対象個人情報の開示
当社は、ご本人から開示対象個人情報の開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なく、当該開示対象個人情報を開示します。また、ご本人が識別される個人情報が存在しないときにその旨をお知らせします。
ただし、開示することによって次のa)〜c)のいずれかに該当する場合は、開示できない場合がありますが、その際は、ご本人に遅滞なくその旨を通知し、理由を説明します。
a) 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
b) 当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
c) 法令に違反することとなる場合

(2)開示対象個人情報の訂正、追加又は削除
当社は、開示の結果、事実でないという理由によって当該開示対象個人情報の訂正、追加又は削除を求められた場合は、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づいて、当該開示対象個人情報の訂正などを行うとともに、訂正などを行った後に、本人に対し、遅滞なく、その旨(訂正などの内容を含む。)を通知します。

(3)開示対象個人情報の利用又は提供の拒否権
当社は、ご本人から当該開示対象個人情報の利用の停止、消去又は第三者への提供の停止を求められた場合は、これに応じます。また、措置を講じた後は、遅滞なくその旨をご本人に通知します。ただし、(1)のただし書きa)〜c)のいずれかに該当する場合は、応じることはできませんが、そのときは、ご本人に遅滞なくその旨を通知するとともに、理由を説明します。

7.個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

8.ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について

クッキー(Cookies)は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。
また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウオールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

当社は、個人情報の適切な取り扱いを行う民間事業者に付与される、「プライバシーマーク」の認定を受けています。

【お問合せ窓口】

お客様の個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒106-6060 東京都港区六本木1-6-1 泉ガーデンタワー10F
株式会社 アーキテクト 個人情報保護に関する消費者相談窓口
メールアドレス:privacy@architect.co.jp
TEL:03‐6688‐7755 (受付時間 10:00〜19:00※)
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

【所属する認定個人情報保護団体の名称】

財団法人 日本情報処理開発協会(略称:JIPDEC)
〈苦情解決の連絡先〉
プライバシーマーク推進本部 個人情報保護苦情相談室
住所:〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館
電話番号:03-5776-1379、0120-700-779